但不要将它们留在您的收件箱中

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如果不适合你委托向销售和支持团队明确表示授权并不是让其他人来处理。提醒他们他们负责什么以及你不能委托责任这一事实。可以委托与职责无关的所有其他电子邮件请求。如果是快速的事情请快速响应大多数人都对延迟回复快速简单的电子邮件感到内疚。但是把事情留到以后加起来。培训团队通过快速回复简单的电子邮件来简化他们的待办事项列表并防止投诉。如果复杂推迟沟通不要因为需要更多时间和注意力的复杂查询而失去动力而是回到它们。

在您的收件箱外捕捉延期任务创建一个提醒并 手机号码列表 回复对方让他们知道您正在处理它。现在开始收件箱归零的最后一步是处理最重要的电子邮件任务。将这些电子邮件任务从您的收件箱中转移出来并开始。现在您应该拥有一个干净的收件箱并减少精神混乱为提高工作效率铺平道路。让请勿打扰不仅仅是一个懒惰的状态建立一支高绩效团队的部分原因是了解优先事项何时发生变化。简单吧并不真地要了解优先级何时发生变化工具通知可能会有用但并非所有通知都很重要。



知道的方法就是检查这种持续的检查会严重破坏注意力和团队效率。最大限度地增加深度工作的机会是为了消除分心和通知过载但这并不意味着切断自己的联系。相反利用请勿打扰功能。除了利用免打扰功能外您还可以通过有意识地将它们分组来减少干扰。例如如果您在开会日开会在深度工作日进行深度工作您能更加专注和减少分心吗在您的下一次团队会议中提出并讨论这种可能性您可能会如愿以偿利用销售团队的请勿打扰时间现代工具现在带有请勿打扰功能可以提醒同事和同事您在处于模式时没有收到通知。